Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig är Atlas AI AB, org.nr 559576-4126, Kvibackavägen 30, 435 37 Mölnlycke. Frågor skickar du till hugo@atlasai.se eller leo@atlasai.se. Vi har inget dataskyddsombud.

När vi bygger och driver verktyg åt en kund behandlar vi kundens material på kundens uppdrag. Då är kunden ansvarig, och hur vi hanterar uppgifterna står i avtalet med kunden (personuppgiftsbiträdesavtal), inte här.

Webbplatsen drivs av Vercel, som loggar varje anrop.

• Uppgifter: Din IP-adress, tidpunkten och vilken sida du hämtade.
• Varför: För att webbplatsen ska fungera och kunna skyddas mot angrepp.
• Rättslig grund: Berättigat intresse.
• Hur länge: Högst 30 dagar.

Vi mäter vilka sidor som läses med Vercel Web Analytics. För att kunna räkna besökare skapar Vercel en kod av anropet från din webbläsare och raderar den efter 24 timmar. Vi kan därför inte känna igen dig vid ett senare besök.

• Uppgifter: Sidan, varifrån du kom, tidpunkt, webbläsare, operativsystem, typ av enhet och ungefärlig plats (land, region och ort).
• Varför: För att se vad som läses och kunna göra webbplatsen bättre.
• Rättslig grund: Berättigat intresse.
• Hur länge: Högst 12 månader.

• Uppgifter: Namn, kontaktuppgifter, företag och det du skriver. Vid en bokning även tiden du valt.
• Varför: För att kunna svara dig, ta fram en offert du har bett om och göra affärer.
• Rättslig grund: Berättigat intresse. När du ber om en offert: avtal, eftersom det är ett steg på din begäran innan ett avtal.
• Hur länge: 24 månader efter den senaste kontakten, om det inte blir något uppdrag.

På sidan Kom igång kan du berätta vad ni vill slippa göra. Formuläret skickas som ett mejl till oss via Resend och hamnar i vår e-post hos Microsoft 365. Skriv inte personuppgifter om andra eller företagshemligheter i det.

• Uppgifter: Namn, e-postadress, företag och roll, som du måste fylla i, det du skriver, som är frivilligt, och när du skickade formuläret. Din IP-adress används i en minut för att stoppa skräppost och sparas inte.
• Varför: För att kunna svara dig och se om vi kan hjälpa er.
• Rättslig grund: Berättigat intresse.
• Hur länge: 24 månader efter den senaste kontakten, om det inte blir något uppdrag.

• Uppgifter: Om du är kontaktperson: namn, titel, kontaktuppgifter och det vi skriver till varandra. Uppgifterna får vi från dig eller från ditt företag.
• Varför: För att sköta avtalet och bokföringen.
• Rättslig grund: Avtal, eller berättigat intresse när avtalet är med ditt företag. För bokföringsunderlag: rättslig förpliktelse.
• Hur länge: Under avtalet och tre år efter att det har upphört. Fakturor och annat bokföringsunderlag sparar vi till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, eftersom bokföringslagen kräver det.

• Uppgifter: Namn, titel, företag, citat och porträtt.
• Varför: För att visa på webbplatsen vad kunder tycker.
• Rättslig grund: Samtycke.
• Hur länge: Tills du tar tillbaka samtycket. Då tar vi bort citatet.

Vi använder inga kakor, och webbplatsen sparar ingenting på din enhet. Därför finns det ingen kakbanner. Vill vi någon gång lägga till kakor som inte behövs för att sidan ska fungera frågar vi dig först.

Vi använder AI i vårt eget arbete. AI-leverantörerna står med bland mottagarna nedan.

Vi tränar inga AI-modeller på dina uppgifter. I Claude har vi stängt av inställningen som låter Anthropic använda det vi skriver för att träna sina modeller. Vi fattar inga beslut om dig som bara bygger på automatisk behandling.

Vi säljer aldrig dina uppgifter. De här leverantörerna behandlar uppgifter åt oss enligt personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda dem för egna syften. Undantaget är Anthropic: vi använder Claude med ett Max-abonnemang, och då gäller Anthropics egna villkor.

• Webbplatsen och formuläret: Vercel (USA) och Resend (USA).
• E-post, kalender och dokument: Microsoft 365 (EU).
• Vår egen server, för Teams-boten och våra automationer: Hostinger (Tyskland).
• AI-assistent i vårt dagliga arbete: Claude från Anthropic (Irland och USA).

Myndigheter får uppgifter när lagen kräver det, och rådgivare som redovisningskonsult eller jurist får dem när det behövs.

Flera leverantörer finns i USA, alltså utanför EU och EES (EU-länderna samt Island, Liechtenstein och Norge). Då skyddas uppgifterna på ett av två sätt. Antingen är leverantören certifierad enligt EU-US Data Privacy Framework (DPF), som Vercel och Resend, eller så gäller EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Mejla oss om du vill veta vilket skydd som gäller för en viss leverantör eller vill ha en kopia av det.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem. Bokföringsunderlag måste vi spara enligt lag. Du har också rätt att begränsa behandlingen, att få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format och att få veta vilka som har fått dina uppgifter. Har du gett ditt samtycke, till exempel till ett kundcitat, kan du ta tillbaka det när som helst. Vi svarar inom en månad, och det kostar inget.

Du har rätt att invända mot det vi gör med stöd av berättigat intresse, av skäl som gäller din situation. Då slutar vi, om vi inte kan visa tvingande skäl som väger tyngre än dina intressen, eller behöver uppgifterna i en rättslig tvist. Mot marknadsföring gäller rätten alltid: säger du nej slutar vi direkt.

Skriv till hugo@atlasai.se eller leo@atlasai.se, eller till Atlas AI AB, Kvibackavägen 30, 435 37 Mölnlycke. Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

Ändrar vi policyn uppdaterar vi datumet överst. Påverkar ändringen dig säger vi till innan den börjar gälla.